Dobry festiwal zaczyna się od dobrego sąsiedztwa.
Ta zakładka powstała z myślą o naszych poznańskich sąsiadach. Znajdziecie tutaj najważniejsze informacje dotyczące BitterSweet Festival, odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz aktualności związane z organizacją wydarzenia. To także miejsce, w którym pokazujemy, jakie działania podejmujemy, aby festiwal przebiegał z poszanowaniem mieszkańców okolicznych osiedli i Parku Cytadela.
Infolinia dla mieszkańców: 579 576 550
Dostępna w godzinach 7:00-3:00
w dniach od 11 do 15 sierpnia
To tutaj będziemy zamieszczali bieżące informacje dotyczące np. początku instalacji scen, rozpoczęcia prób czy zmian w funkcjonowaniu komunikacji miejskiej.
Ta zakładka będzie Waszym źródłem najnowszych aktualizacji oraz informacji, które będziemy przekazywać Wam tak szybko, jak to tylko możliwe.
Trudni jest zapanować nad dźwiękiem, coś o tym wiemy. Postaramy się jednak, aby jak najbardziej go kontrolować.
• Zmieniliśmy układ scen, by kierować dźwięk do środka.
• Wprowadziliśmy ograniczenia natężenia dźwięku i zobowiązaliśmy do tego naszych artystów.
• Będziemy prowadzić na bieżąco monitoring akustyczny, by zadbać o komfort mieszkańców.
• W miejscach przejazdu pojazdów rozłożymy drogi tymczasowe, aby chronić parkową zieleń.
• Zadbamy o odpowiednie wygrodzenia roślinności oraz stref ciszy.
• Będziemy współpracować z ekspertami środowiskowymi.
• Po zakończeniu festiwalu przeprowadzimy przegląd terenu i rekultywację.
• W tym roku będzie więcej koszy na śmieci, częstsze kontrole i bardziej aktywna straż porządkowa.
• Zadbamy o wspólną przestrzeń na Cytadeli.
Szczególną troską otoczymy nagrobki i pomniki znajdujące się na terenie Cytadeli. Zostaną one odpowiednio wygrodzone, a przy wejściach będą obecni wykwalifikowani pracownicy ochrony oraz harcerze. Zadbają oni o to, aby w tym miejscu przebywały wyłącznie osoby, które chcą oddać cześć i zachowują się z należnym szacunkiem.
W tym roku sceny zostaną rozmieszczone w taki sposób, aby ograniczyć kumulowanie się dźwięku w jednym kierunku.
Dokładamy wszelkich starań, by zminimalizować uciążliwości związane z wydarzeniem i realizować je z poszanowaniem komfortu mieszkańców naszego miasta.
Warto pamiętać, że sposób rozchodzenia się i odbioru dźwięku może zmieniać się w zależności od warunków atmosferycznych, takich jak wilgotność, kierunek i siła wiatru czy temperatura.
Koncerty na scenach głównych skończą się przed 2:00, a aktywności w strefach towarzyszących skończą się o 2:30.
Finałem BitterSweet Festival będzie sobotni koncert muzyki klasycznej. Festiwal zakończą ok. godz. 3:00 kompozycje Fryderyka Chopina wykonane przez Orkiestrę Filharmonii Poznańskiej.
Zatrudniamy profesjonalną firmę, która będzie dbała o to, aby dźwięk na festiwalu nie przekroczył zakładanych limitów.
Po zakończeniu festiwalu przeprowadzimy szczegółowy przegląd terenu, obejmujący stan trawników, polan, drzew i krzewów. Wspólnie z Zarządem Zieleni Miejskiej przeprowadzimy również wizję lokalną, na podstawie której opracujemy plan niezbędnych działań.
Następnie zadbamy o pełną rekultywację terenu. W ubiegłym roku udało nam się zakończyć prace wcześniej niż zakładał Zarząd Zieleni Miejskiej, a teren został odebrany bez uwag. W tym roku również traktujemy to jako nasze zobowiązanie.
Jako organizator pokryjemy w całości koszt rekultywacji.
Etapy budowy BitterSweet Festival:
3-6 sierpnia – Montaż Sceny Głównej
7-9 sierpnia – Montaż Scen
10-12 sierpnia – Montaż Infrastruktury
13-15 sierpnia – BitterSweet Festival
16-19 sierpnia – Demontaż Infrastruktury i Sprzątanie
20-21 sierpnia – Demontaż Sceny Głównej
Od 21 sierpnia rozpocznie się rekultywacja terenu opłacona przez organizatora i przeprowadzona zgodnie z zaleceniami Zarządu Zieleni Miejskiej.
Widzicie płoty na Cytadeli i pytacie: po co to wszystko, i dlaczego na tak długo? Dobre pytanie. Odpowiadamy, bo macie prawo wiedzieć, co dzieje się w Waszym parku.
Pokrótce możemy powiedzieć, że budujemy dla uczestników festiwalu trzy sceny. A żeby zrobić to bezpiecznie, potrzebujemy czasu i przestrzeni.
Teraz wersja dłuższa. I obiecujemy, że ciekawsza.
Scena główna BitterSweet Festival nie przyjeżdża gotowa na ciężarówce. Powstaje na miejscu, element po elemencie, jak skomplikowane rusztowanie. Kilkaset stalowych części trzeba połączyć w konstrukcję, która udźwignie dach, światła i dźwięk.
Sam dach jest tak ciężki, że do jego podniesienia potrzebny jest specjalistyczny sprzęt. Na konstrukcji zawiśnie potem nagłośnienie, oświetlenie i ekrany ledowe.
Budowa samej sceny to 6 dni pracy około 40 osób. Potem wchodzi kolejna ekipa. Przez 4 dni ponad 100 osób jednocześnie montuje dźwięk, światła i multimedia. Sto osób przy jednej scenie – pracując dzień i noc.
Do tego dochodzą dwie mniejsze sceny, a każda z nich na powstanie potrzebuje 4 pełnych dni zaangażowania naszych fachowców.
Przez te dni po parku jeżdżą wózki widłowe – jest ich 12. Pracują dwie duże zwyżki i wspomniany dźwig. Trwa spawanie, podnoszenie ton stali, rozładunek ciężarówek. Postawienie samej scenotechniki potrzebuje około 50 kursów, by dostarczyć wszystkie części. Licząc płoty, sanitariaty i strefy partnerów to około 150 kursów różnych samochodów.
Spacer, biegi lub jazda na rowerze między pracującym sprzętem mogłaby dostarczyć pewnych wrażeń, ale na pewno nie jest bezpieczna. Płot jest zatem niezbędny, by zapewnić Wam bezpieczeństwo, a ekipom montażowym umożliwić sprawną realizację działań.
Jest jeszcze drugi powód, mniej widoczny. Po terenie festiwalu rozciągamy kilometry kabli i rur. Zasilanie, woda, transmisja dźwięku i obrazu. Około 40 agregatów prądotwórczych zasili sceny, garderoby, food trucki i strefy partnerów. Cała ta sieć musi być odpowiednio zabezpieczona i dzieje się to właśnie w tym czasie.
Ktoś zapyta: skoro scena jest taka ogromna, to czy będzie bardzo głośno? Tu mamy dobrą wiadomość. Na terenie festiwalu stawiamy tak zwane wieże delay, czyli dodatkowe punkty z nagłośnieniem rozstawione w głębi terenu. Dzięki nim dźwięk dociera równomiernie do każdego widza, a scena główna nie musi grać na pełnej mocy. Lepiej dla publiczności, ciszej dla okolicy.
Przez kilka dni sierpnia Cytadela stanie się jednym z najciekawszych miejsc muzycznych w Polsce. Setki ludzi pracują na to, żeby w Poznaniu, w Waszym parku, wydarzyło się coś wyjątkowego. Bez wyjazdu do Warszawy, Gdyni czy za granicę. Muzyka światowego formatu na wyciągnięcie ręki.
Płoty znikną. Wspomnienia zostaną.
W czasie festiwalu w najbliższym sąsiedztwie Cytadeli będą obowiązywały czasowe zmiany w organizacji ruchu. Aby ułatwić mieszkańcom codzienne funkcjonowanie, przygotowaliśmy wjazdówki umożliwiające wjazd do stref objętych ograniczeniami. Mieszkasz w okolicy i potrzebujesz wjazdówki? Napisz do nas: dobrysasiad@bittersweetfestival.pl
🟢 od 10 do 16 sierpnia od 6:00 do 6:00
zamknięta ul. Na Stoku
wjazd w południowy odcinek tylko dla mieszkańców (na podstawie wjazdówki)
🔵 od 13 do 16 sierpnia od 00:00 do 6:00
zamknięty odcinek al. Armii Poznań (od ul. Garbary do ul. Za Cytadelą) – dojazd autobusów do pętli bez zmian
zamknięty odcinek al. Niepodległości od ul. Przepadek do al. Armii Poznań (Nie dotyczy dojazdu do posesji na os. Ataner)
🔴 od 13 do 15 sierpnia od 14:00-3:00
zamknięcie wjazdu w ul. Winogrady od strony skrzyżowania z al. Armii Poznań oraz od strony ul. Pułaskiego
wjazd w zachodnią część ul. Za Cytadelą na odcinku od ul. Kmiecej do al. Armii Poznań tylko od strony skrzyżowania z ul. Kmiecą i wyłącznie dla mieszkańców na podstawie wjazdówki dostarczonej przez Organizatora
Wjazdówki dostarczymy do Waszych mieszkań. Jeśli z jakiegoś powodu identyfikator do Ciebie nie dotrze prosimy o wiadomość mailową na adres: dobrysasiad@bittersweetfestival.pl
Chcemy być dla Was dostępni!
Od 11 do 15 sierpnia uruchomimy specjalną infolinię dla mieszkańców pod numerem 579 576 550 z dedykowanym konsultantem.
W pozostałym czasie jesteśmy do dyspozycji pod adresem:
dobrysasiad@bittersweetfestival.pl
